收件人:相关投标人 发件人:合肥城建投资控股有限公司
主 题:询价函 页 数:共6页
询价函
项目编号:HFCT-2022-008
各投标人:
合肥城建投资控股有限公司(下称“城投公司”)拟就合肥城投关于委托第三方机构协助开展薪酬绩效考核等相关服务项目(项目编号:HFCT-2022-008)以询价的方式进行招标,望给予复函。
一、招标项目内容
1.服务内容
作为第三方服务机构参与公司全面管理诊断、组织结构优化、流程体系梳理、绩效考核体系和薪酬管理体系的搭建,协助完成《城投公司管理诊断报告》《城投公司组织架构图》《城投公司部门职能设计方案》《城投公司岗位说明书汇编》《城投公司定岗定编表》《城投公司绩效管理制度》《城投公司绩效考核表》《城投公司薪酬管理制度》等。
2.服务要求
投标人须派遣至少5名工作人员到委托人指定地点开展工作,现场工作时间安排须满足任务完成进度情况;
派驻人员的交通费、食宿费、差旅费等全部费用包含在报价中,不再另行支付。
3.服务期限
签订合同后,自委托人提供完整资料之日起4个月内完成全部服务内容。
4.招标限额
本次询价限额为20万元。
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报价要求
本项目采用固定总价包干。
若最终结算价超过20万元,仅以20万元作为最终结算价。
二、招标项目性质
本次询价招标项目属于 服务 类项目。
三、投标人资格
1.投标人必须具有企业法人营业执照和独立承担民事责任的能力;
2.投标人须具有本地化服务能力,在合肥市区域内有固定办公场所;
3.投标人须为本项目配备至少5人组成的咨询团队,其中项目负责人自2020年1月1日以来至少具有1个企业管理咨询服务业绩;
4.投标人业绩:自2020年1月1日以来3个企业管理咨询服务业绩,已完成或履约中均可(其中至少1个业绩服务对象为合肥市的国有企业)。
四、投标人须提交的投标文件内容
1.经年检有效的营业执照复印件或影印件(加盖公章)。
2.办公场所产权(或租赁)合同;
3.配备团队人员名单和职务。拟任成员自2022年1月1日以来任意连续3个月的社保缴费证明;
4.拟任项目负责人业绩和投标人业绩合同协议书(若合同协议书未能明确反映出招标文件所要求的内容的(如拟任项目负责人参与情况),应另附买方(或合同甲方)出具的证明资料予以明确说明);
5.投标函(格式见附件一)。由具备资格的投标人报投标总价及初步方案。城投公司根据评审结果最终确定中标单位。除非在合同条款中另有规定,投标人的报价在合同实施期间内不得调整;
6.法人代表授权书原件(格式见附件二), 若法人代表本人参加投标则携带本人身份证复印件备查;
7.针对于本项目服务内容拟定的初步方案;
8.其他的投标人认为合适的资格证明材料。
五、合同签订及付款方式
1、投标人收到中标通知书后,应在30个工作日内签订合同。
2、付款方式:合同签订后一个月内支付合同总价款50%,所有咨询服务完结后一个月内支付剩余50%,每次付款前中标人需提供等额合法有效的增值税专用发票。
六、询价函发放
1.发放时间:2022年 12 月 20 日至2022年 12 月 27 日(工作时间8:00~15:30)
2.发放地点:合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦裙楼223室
3.询价有效期:30日历日(自2022年 12 月 20 日起)
七、投标文件递交
1.投标文件递交的截止时间为2022年 12 月 28 日 15:30
2.投标文件要求正本壹份,副本贰份,必须密封且外信封盖有骑缝章
八、投标人须知
1.投标人应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担;
2.评审小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对投标资料的响应性进行审查,未通过审查的投标文件按废标处理;
3.投标人投标文件是签订合同的最终依据。若报价中有任何遗漏,采购人均视为已包括在投标报价中。若所有投标人的报价均超过采购人预算,经评审小组成员一致认定,可按照流标处理;
4.采购人向投标人提供的有关数据和资料是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。投标人应承担了解情况所发生的费用、责任和风险。任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工作时间延长申请将不被批准;
5.投标人在本次投标过程中发生的一切费用均由投标人自己承担。投标人负责项目的质量、服务期与安全。确定中标单位后,中标单位不得转包。采购人一律不予退还投标人的投标文件,不透露评标情况;
6.若中标投标人标后履约情况未达到采购人要求,采购人有权解除合同或直接委托其它投标人。采购人有权要求投标人承担由此产生的全部损失和费用。
7.投标人对本函如有不清楚之处,请及时与采购人联系,采购人将尽快予以答复。
九、评审方法及标准
采用 有效最低价 方法评审。
有效最低价法:以价格为主要因素确定中标候选人,即在全部满足询价函(包含补充和修改等)实质性要求前提下,根据各投标人的报价由低到高排出中标候选人。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过评审小组评审,则根据人员配置、业绩、方案等,采取评委投票方式确定中标候选人。
“有效最低价”主要考虑:①报价是否响应招标文件的实质性要求;②报价是否会降低招标文件规定的质量、服务内容、功能要求;③报价是否会低于投标成本;④是否有重大缺项漏项或错项。
投标人不得以低于成本价的价格投标,不合理的低价投标无效。投标人报价不得超过招标限额,超过的投标无效。
十、联系方法
1.单位:合肥城建投资控股有限公司
2.地址:合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦
3.本项目联系人:张斌鑫 电话:0551-65188833
十一、其他:
附件一:投标函
附件二:法人代表授权书
合肥城建投资控股有限公司
2022年12月 20 日